Заказ на полиграфиюКак описать задачу типографии, чтобы вас поняли с первого раза

Четко поставленная задача — залог быстрого расчета стоимости, соблюдения сроков и получения именно того результата, на который вы рассчитываете. Чтобы менеджер типографии понял вас с первого раза, используйте структуру технического задания (ТЗ).

1. Название и тираж

С чего начать? С простого: что печатаем и в каком количестве.

  • Что: Визитки, листовки, брошюра, каталог, плакат, наклейки.
  • Сколько: 100 штук, 5000 экземпляров.

Пример: «Визитки, 500 штук».

2. Параметры изделия

Здесь нужна конкретика. Укажите ключевые характеристики.

  • Формат (размер): Укажите точный размер в миллиметрах (мм) в готовом, сложенном виде. Например, А4 (210х297 мм), визитка (90х50 мм).
  • Цветность: Как будет выглядеть печать?
    • 4+4: Полноцветная печать с двух сторон (самый частый вариант).
    • 4+0: Полноцветная с одной стороны, оборот пустой.
    • 1+1: Черно-белая печать с двух сторон.
    • 1+0: Черно-белая с одной стороны.
  • Материал (бумага): Укажите тип и плотность. Если не знаете точно, опишите желаемый результат: «плотная матовая бумага, как у стандартных визиток» или «глянцевая, не очень плотная для флаеров». Менеджер предложит варианты.
    • Пример: «Мелованная матовая бумага, плотность 300 г/м²».

3. Постпечатная обработка

Это все операции, которые происходят с изделием после печати. Они напрямую влияют на его внешний вид и стоимость.

  • Ламинация: Матовая, глянцевая, soft-touch (бархатистая). Укажите, с одной или с двух сторон.
  • Скругление углов: Сколько углов скруглять.
  • Биговка/фальцовка: Сгибы для буклетов или открыток.
  • Сборка: На пружину, на скрепку (для брошюр), КБС (клеевое бесшвейное скрепление для книг).
  • Вырубка: Придание изделию фигурной формы.
  • Тиснение: Фольгой (золото, серебро) или слепое (блинтовое).

Пример: «Двусторонняя матовая ламинация, скругление 4 углов».

4. Макет и сроки

  • Наличие макета: «Макет готов к печати» или «Нужна разработка/доработка макета».
  • Сроки: Укажите желаемую дату получения готового тиража.

Идеальный запрос выглядит так:

«Добрый день!
Прошу рассчитать стоимость и сроки изготовления.

  1. Изделие: Брошюра, 1000 шт.
  2. Параметры:
    • Формат: А5 (148х210 мм) в готовом виде.
    • Объем: 12 полос (страниц) + обложка.
    • Цветность: 4+4 (полноцветная двусторонняя).
    • Материал: блок — мелованная глянцевая бумага 130 г/м², обложка — мелованная матовая 250 г/м².
  3. Постпечатная обработка:
    • Сборка на 2 скрепки.
    • Матовая ламинация обложки с одной стороны (лицевой).
  4. Макет: Готов к печати, прикрепляю к письму.
  5. Срок: Готовность нужна к 25 декабря.

Спасибо!»

Такое ТЗ экономит ваше время и гарантирует, что типография сделает именно то, что вы задумали.